INTEVO
Omów projekt

Wstępna ocena procesu

Pokaż nam proces. Powiemy, co warto zautomatyzować.

Opisz jeden proces, który dziś zabiera za dużo czasu albo wymyka się spod kontroli. Przeanalizujemy go tak, jak przed własnym wdrożeniem, i odpowiemy na piśmie: co warto zautomatyzować najpierw, co zostawić ręcznie i jakie rozwiązanie ma sens. Ta wstępna ocena jednego procesu jest bezpłatna i nie zobowiązuje do współpracy. Nie jest to szczegółowa analiza techniczna ani specyfikacja.

Opisz procesZobacz realizacje

INTEVO Sp. z o.o. · Aktualizacja:

Co nam wysyłasz

Nie potrzebujesz specyfikacji ani dokumentacji. Wystarczy opis własnymi słowami:

  • jak proces wygląda dziś — kto co robi, w jakiej kolejności i gdzie trafiają dane,
  • co jest w nim największym problemem,
  • jakich narzędzi używacie — arkusze, e-mail, papier, CRM, ERP, własne systemy,
  • opcjonalnie: jak często proces się powtarza, wielkość firmy i efekt, który chcesz osiągnąć.

Jeśli chcesz najpierw policzyć, ile czasu i kosztu pracy zabiera proces, skorzystaj z kalkulatora kosztu procesu. Wynik możesz potem dołączyć do opisu w formularzu.

Co oceniamy

Kroki i przekazania

Gdzie sprawa przechodzi między osobami i gdzie na kogoś czeka.

Ręczna praca

Co jest przepisywane, kopiowane albo sprawdzane ręcznie za każdym razem.

Miejsca błędów i braku kontroli

Gdzie giną dane, statusy albo odpowiedzialność.

Narzędzia i dane

Czego już używacie i czy te narzędzia udostępniają dane innym systemom.

Ryzyka

Wyjątki, akceptacje, dane wrażliwe i kroki, w których decyzja musi zostać po stronie człowieka.

Co otrzymujesz

Pisemną odpowiedź na temat jednego procesu, a w niej:

  • co warto zautomatyzować najpierw,
  • co powinno zostać ręczne — i dlaczego,
  • czy wystarczy ustawienie w obecnym narzędziu, integracja, czy potrzebny jest dedykowany system,
  • najważniejsze ryzyka i zależności,
  • sensowny pierwszy etap wdrożenia.

To konkretna wiadomość, nie prezentacja sprzedażowa. Jeśli uznamy, że automatyzacja w tym procesie nie ma sensu, też to napiszemy. Jak rozumiemy samą automatyzację, opisujemy na stronie automatyzacja procesów biznesowych.

Wstępna ocena nie obejmuje projektu architektury, warsztatów wymagań ani specyfikacji. Jeśli projekt ich potrzebuje, zaproponujemy szczegółową analizę jako osobny, odpłatny etap, dopiero po uzgodnieniu zakresu i ceny. Nie każdy projekt jej wymaga.

Dla kogo jest wstępna ocena

Dobrze trafisz, jeśli

  • masz konkretny proces, który się powtarza,
  • proces przechodzi przez kilka osób albo kilka narzędzi,
  • chcesz wiedzieć, od czego zacząć, zanim przeznaczysz budżet na wdrożenie,
  • rozważasz system dedykowany i chcesz sprawdzić, czy jest potrzebny.

Ta ocena nie dotyczy

stron wizytówek, sklepów internetowych ani pozycjonowania. Sklep wyceniamy osobno: opisz go w zapytaniu o sklep internetowy. W pozostałych sprawach napisz przez formularz kontaktowy.

Przykładowe procesy

Takie procesy obsługują systemy, które zbudowaliśmy:

Protokoły i dokumentacja w terenie

Dane, zdjęcia i podpis zbierane po wizycie, potem składane w biurze w jeden dokument.

Zobacz DocFlow

Szkolenia, dokumenty i zgodność pracowników

Przypisywanie szkoleń, śledzenie postępu i potwierdzanie zaliczenia bez arkuszy i maili.

Zobacz BEHA

Zapytania, oferty, zamówienia i wysyłka

Sprzedaż i zaplecze rozłożone na sklep, skrzynkę, arkusze i osobne narzędzie do wysyłek.

Zobacz Frovo

Kolejki, harmonogramy i komunikacja operacyjna

Zadania wykonywane według harmonogramu, których status trzeba składać z kilku narzędzi.

Zobacz INTEVO OS

Obsługa urządzeń i zdalne wsparcie

Stan stacji, wersje oprogramowania i zdalne połączenia w osobnych programach.

Zobacz Premuda Connect

Nie masz pewności, czy Twój proces nadaje się do automatyzacji? Kryteria i pytania, które warto zadać przed decyzją, zebraliśmy w artykule Jakie procesy warto automatyzować.

Wstępna ocena, konsultacja i szczegółowa analiza

To trzy różne rzeczy. Bezpłatne są dwie pierwsze:

Wstępna ocena procesu

Bezpłatna pisemna odpowiedź na temat jednego opisanego procesu: co zautomatyzować najpierw, co zostawić ręcznie i jakie rozwiązanie ma sens. Bez zobowiązań.

Bezpłatna konsultacja wstępna

Rozmowa do 20 minut, bez zobowiązań. Omawiamy potrzeby, problemy i oczekiwania, orientacyjny zakres oraz budżet.

Szczegółowa analiza, gdy jest potrzebna

Analiza techniczna, architektura, warsztaty wymagań i specyfikacja mogą być osobno odpłatne, po uzgodnieniu zakresu i ceny. Nie każdy projekt jej wymaga.

Rozmowy nie trzeba rezerwować z góry: wyślij zapytanie przez formularz, a termin konsultacji zaproponujemy w odpowiedzi.

Jak to działa

  1. 01

    Wysyłasz opis procesu

    Przez formularz poniżej. Wystarczy kilka zdań o tym, jak proces wygląda dziś i co w nim przeszkadza.

  2. 02

    Oceniamy i odpowiadamy na piśmie

    Oceniamy proces i odsyłamy rekomendację na podany adres e-mail. Jeśli czegoś brakuje, dopytamy.

  3. 03

    Opcjonalna bezpłatna konsultacja

    Jeśli chcesz omówić odpowiedź albo kolejne kroki, umawiamy rozmowę do 20 minut. Bez zobowiązań.

Opisz proces

Jeden proces na zgłoszenie. Im konkretniej opiszesz, jak wygląda dziś, tym konkretniejsza będzie odpowiedź.

Wolisz e-mail? kontakt@intevo.pl

Pola oznaczone * są wymagane.

Kontakt
Proces

Własnymi słowami: kto co robi, w jakiej kolejności i gdzie trafiają dane. Specyfikacja nie jest potrzebna.

Administratorem danych jest INTEVO Sp. z o.o. Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić związaną z nim korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Szczegóły, w tym okres przechowywania danych i Twoje prawa, znajdziesz w Polityce prywatności.