Narzędzie
Ile kosztuje Cię ręczny proces?
Kalkulator szacuje, ile godzin pracy i ile kosztu pracy zabiera powtarzalny proces wykonywany ręcznie — na podstawie liczb, które sam wpiszesz. Wynik pokazuje skalę obecnej pracy miesięcznie i rocznie.
To szacunek, a nie wycena automatyzacji ani prognoza oszczędności. Nie wymaga rejestracji ani podawania danych kontaktowych.
INTEVO Sp. z o.o. · Aktualizacja:
Policz koszt procesu
Twoje dane są liczone lokalnie w przeglądarce. Nie wysyłamy ich do INTEVO, dopóki sam nie wyślesz formularza audytu.
Dane procesu
Ile razy w miesiącu proces jest wykonywany, np. 80.
Ile minut jedno wykonanie zajmuje każdej zaangażowanej osobie — razem z szukaniem informacji i przepisywaniem.
Ile osób poświęca ten czas przy każdym wykonaniu.
Najlepiej przybliżony całkowity koszt godziny pracy dla firmy, a nie samo wynagrodzenie netto. Wpisz własną wartość — kalkulator jej nie wylicza.
Opcjonalnie dolicz koszt błędów i poprawek. Wynik jest tak dokładny, jak wpisane liczby — nie szacujemy za Ciebie ani liczby błędów, ani ich kosztu.
Ile razy w miesiącu coś trzeba poprawić, wysłać ponownie albo wyjaśnić.
Tak, jak liczysz to w swojej firmie — np. czas poprawki, ponowna wysyłka, reklamacja.
Wynik
Uzupełnij cztery podstawowe pola, a wynik pojawi się tutaj. Wynik to szacunek obecnego nakładu pracy.
Sprawdź scenariusz ograniczenia pracy ręcznej
To nie jest prognoza efektu wdrożenia. Pokazujemy wyłącznie matematyczny scenariusz dla wybranego przez Ciebie poziomu ograniczenia pracy ręcznej.
Scenariusz pojawi się po uzupełnieniu podstawowych pól.
Chcesz sprawdzić, czy ten proces w ogóle nadaje się do automatyzacji? Opisz go w analizie procesu. Wynik kalkulatora możesz dołączyć do opisu — nic nie zostanie wysłane bez Twojej decyzji.
Pokaż nam ten procesKoszt procesu to dopiero pierwszy krok
Wynik pokazuje, ile kosztuje proces dziś. Nie mówi, co z nim zrobić. To, czy proces nadaje się do automatyzacji, zależy również od:
- stabilności procesu — czy wygląda tak samo od miesięcy, czy zmienia się co tydzień,
- powtarzalności — czy kolejne wykonania przebiegają według tego samego schematu,
- reguł i wyjątków — ile decyzji da się opisać regułą, a ile wymaga oceny człowieka,
- systemów, których dotyczy, i tego, czy udostępniają API,
- jakości danych, na których proces pracuje,
- wymagań prawnych, bezpieczeństwa i ryzyka błędu,
- tego, czy istniejące narzędzie SaaS nie rozwiązuje już problemu.
Możliwe są cztery kierunki. Kolejność nie jest rankingiem — właściwy zależy od procesu:
Zostawić ręcznie
Użyć istniejącego SaaS
Zautomatyzować lub zintegrować
Zbudować dedykowany system
Kryteria wyboru opisujemy w artykule jakie procesy warto automatyzować, a podejście do całego tematu na stronie automatyzacja procesów biznesowych.
Jak liczymy koszt procesu?
godziny miesięcznie = liczba wykonań × czas wykonania (min) × liczba osób ÷ 60
koszt pracy miesięcznie = godziny miesięcznie × koszt godziny pracy
koszt poprawek miesięcznie = liczba błędów lub poprawek × średni koszt jednej poprawki
wartości roczne = wartości miesięczne × 12
Koszt poprawek jest doliczany tylko wtedy, gdy go wpiszesz. Wszystkie wartości są szacunkami — wynik jest tak dokładny, jak dane wejściowe. Kalkulator nie uwzględnia:
- podatków, księgowości ani wyliczeń płacowych,
- kosztu utraconych szans — tego, co zespół mógłby robić w tym czasie,
- czasu oczekiwania klientów lub innych działów,
- utraconych przychodów.
Przykład — nie dane klienta ani wynik wdrożenia INTEVO
Przykład ilustracyjny — wartości wymyślone na potrzeby objaśnienia
Proces wykonywany 80 razy w miesiącu, 20 minut na wykonanie, 2 osoby, koszt godziny pracy 45 zł.
- 80 × 20 min × 2 ÷ 60 ≈ 53,3 godz. pracy miesięcznie,
- koszt pracy ≈ 2400 zł miesięcznie,
- rocznie ≈ 640 godz. i 28 800 zł kosztu pracy.
Liczby służą wyłącznie pokazaniu, jak działa wzór. Nie są danymi żadnej firmy ani obietnicą wyniku.
Najczęstsze pytania
Czy kalkulator pokazuje koszt automatyzacji?
Nie. Kalkulator liczy wyłącznie obecny nakład pracy i koszt procesu wykonywanego ręcznie, na podstawie wpisanych przez Ciebie danych. Nie wycenia wdrożenia i nie prognozuje oszczędności. Od czego zależy koszt automatyzacji, opisujemy w osobnym artykule w bazie wiedzy.
Co wpisać jako koszt godziny pracy?
Najlepiej przybliżony całkowity koszt jednej godziny pracy dla firmy — nie tylko wynagrodzenie netto, ale też inne koszty, które firma ponosi w związku z tą pracą. Kalkulator nie wylicza tej wartości za Ciebie. Jeśli jej nie znasz, wpisz własny szacunek i traktuj wynik orientacyjnie.
Czy dane z kalkulatora są wysyłane do INTEVO?
Nie. Obliczenia odbywają się lokalnie w przeglądarce, a wpisane liczby nie trafiają do INTEVO ani do narzędzi analitycznych. Jeśli klikniesz „Pokaż nam ten proces”, wynik zostanie tymczasowo zapisany w pamięci sesji przeglądarki, żeby formularz analizy procesu mógł zaproponować jego dołączenie. Do INTEVO trafi dopiero wtedy, gdy sam wyślesz formularz.
Czy wysoki koszt procesu oznacza, że warto go automatyzować?
Niekoniecznie. Wysoki koszt pokazuje skalę ręcznej pracy, ale o sensie automatyzacji decydują też stabilność procesu, liczba wyjątków, jakość danych, dostępne integracje i to, czy gotowe narzędzie nie rozwiązuje już problemu. Niski koszt również niczego nie przesądza — znaczenie mogą mieć błędy, ryzyko albo czas oczekiwania.
Czy kalkulator uwzględnia błędy i poprawki?
Tak, jeśli je wpiszesz. W sekcji „Policz dokładniej” możesz podać liczbę błędów lub poprawek w miesiącu i średni koszt jednej z nich. Kalkulator nie szacuje tych wartości za Ciebie i nie zmniejsza ich w scenariuszu ograniczenia pracy ręcznej.
Jak sprawdzić, czy proces naprawdę nadaje się do automatyzacji?
Przejdź przez kryteria z artykułu o tym, jakie procesy warto automatyzować, albo opisz proces w analizie procesu. Odpowiemy na piśmie, co warto zautomatyzować najpierw, co zostawić ręcznie i czy wystarczy gotowe narzędzie, integracja, czy potrzebny jest dedykowany system.
Co dalej z wynikiem
Jeśli chcesz wiedzieć, od czego zależy koszt samej automatyzacji, przeczytaj artykuł ile kosztuje automatyzacja procesów. Jeśli chcesz ocenić konkretny proces, opisz go w analizie — odpowiemy na piśmie, co warto zautomatyzować najpierw, a co zostawić ręcznie.