Workflow dokumentów
DocFlow
Cyfrowe protokoły terenowe — od danych i zdjęć do podpisanego protokołu, blokady rekordu i finalnego PDF.
- Next.js
- FastAPI
- PostgreSQL
- S3-compatible storage
- WeasyPrint
Droga dokumentu
01
Nowy protokół
02
Dane
03
Zdjęcia
04
Podpis
05
Finalizacja
06
PDF
07
Archiwum
Protokół zamiast zestawu plików
Ekipy i biuro potrzebują jednego, ponumerowanego protokołu ze zdjęciami i podpisem, do którego po finalizacji nie da się już nic dopisać — oraz finalnego PDF.
Wspólny kreator: wybór typu, dane, zdjęcia, podpis na ekranie, finalizacja i archiwum. DocFlow i DocXpress korzystają z jednego silnika — te same funkcje, inna marka.
Jeden silnik, wiele branż
DocFlow i DocXpress korzystają z tej samej aplikacji. Różni je marka organizacji, nie drugi stos.
Wybór rodzaju protokołu.
Jeden silnik, wiele wariantów branżowych — nie osobna aplikacja na każdą branżę.
Dane i zdjęcia w terenie
Zdjęcia w protokole.
Sloty są częścią workflow — wymagane albo opcjonalne, zapis lokalny przed wysyłką.
Podpis i kłódka
Podpis na ekranie.
To zapis z canvas i storage — nie kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wynik: finalny PDF i blokada rekordu
PDF po finalizacji (podgląd 1. strony).
Po podpisaniu protokół przechodzi do stanu „Podpisany” i zostaje zablokowany przed edycją, a finalny PDF otrzymuje oznaczenie FINAL. Oznaczenie podpisu na PDF dotyczy podpisu na ekranie, nie podpisu kwalifikowanego.
Efekt
Protokół przechodzi drogę od szkicu w terenie przez podpis i blokadę rekordu do finalnego PDF w archiwum, w jednym silniku dla wielu branż.
Next.js i FastAPI, PostgreSQL, pliki w storage S3-kompatybilnym, PDF przez WeasyPrint. Ten sam stack obsługuje obie marki przez ustawienie organizacji.
Dla kogo: firmy wykonujące montaże, serwis albo przeglądy w terenie, które po każdej wizycie przygotowują protokół ze zdjęciami i podpisem.
DocFlow to przykład cyfryzacji dokumentów: protokół nie jest plikiem, tylko procesem — każdy krok ma swoje miejsce, a finalizacja zamyka dokument. Jak podchodzimy do takich projektów, opisujemy na stronie cyfryzacja dokumentów, a szerzej — przy automatyzacji procesów. Stany, finalizację, weryfikację PDF i role opisujemy krok po kroku w artykule DocFlow od środka.
Masz podobny proces dokumentów w terenie?
Pokaż nam, jak dziś powstaje protokół lub raport po wizycie. Ocenimy, co warto zautomatyzować i czy wystarczy gotowe narzędzie.